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Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei Academor Versa

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Academor Versa, Höhenweg 10, 72250 Freudenstadt, Deutschland. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +493026551050 oder per E-Mail unter [email protected].

Als spezialisierte Plattform für Unternehmensfinanzierung und Finanzanalyse nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen.

Grundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit sie gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Rechtsgrundlagen: Unsere Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere auf der Einwilligung (lit. a), der Vertragserfüllung (lit. b), rechtlichen Verpflichtungen (lit. c) und berechtigten Interessen (lit. f).

Datenart Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Kontaktdaten Kommunikation, Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur Vertragserfüllung + 3 Jahre
Nutzungsdaten Plattformoptimierung, Sicherheit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 12 Monate
Finanzdaten Analyse, Beratung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Nach Einwilligung + 5 Jahre

Datenerfassung auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Informationen zu Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Verarbeitete Daten beim Kontakt: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Besonderheit bei Finanzdaten: Da wir im Bereich der Unternehmensfinanzierung tätig sind, können in der Kommunikation sensible Finanzdaten übermittelt werden. Diese behandeln wir mit höchster Vertraulichkeit und löschen sie nach Abschluss der Beratung oder auf Ihren ausdrücklichen Wunsch.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch eine E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postadresse geltend machen.

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
  • Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Wir werden Ihren Antrag innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren werden.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung
  • Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
  • Regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig zu datenschutzrelevanten Themen geschult.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mögliche Empfänger: Finanzdienstleister (mit Ihrer Einwilligung), IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte (bei berechtigtem Interesse), Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung).

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO ab.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Kontaktanfragen: Löschung nach 2 Jahren, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist
  • Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (bis zu 10 Jahre)
  • Nutzungsdaten: Automatische Löschung nach 12 Monaten
  • Einwilligungen: Löschung nach Widerruf oder Zweckfortfall
  • Finanzdaten: Löschung nach Beendigung der Beratung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Geschäftsinteressen entgegenstehen. Wir informieren Sie transparent über eventuell bestehende Löschungshindernisse.

Internationale Datentransfers

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln) oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Aktuell verwenden wir hauptsächlich Dienstleister innerhalb der EU. Sollten sich Änderungen ergeben, werden wir Sie entsprechend informieren und die erforderlichen Schutzmaßnahmen implementieren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Dezember 2024 überarbeitet und ist ab diesem Datum gültig. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:

Academor Versa
Höhenweg 10
72250 Freudenstadt, Deutschland

Telefon: +49 30 26551050
E-Mail: [email protected]